☰ ZOBACZ MENU
Poczta firmowa i współpraca grupowa na jednej, prywatnej platformie? To możliwe!
Nie masz już siły „skakać” z jednego okienka do drugiego? A co Ty na to gdyby mieć e-maile, spotkania wideo, czaty i pliki online na jednej, nowoczesnej i zgodnej z regulacjami prywatności danych platformie?
Z Zextras Carbonio to realne!
Zextras Carbonio łączy wszystkie kanały komunikacji i współpracy w ramach jednego, zgodnego z regulacjami ochrony danych (w tym RODO) systemu pocztowego klasy enterprise. Jest oparty na rdzeniu open-source i gwarantuje prywatność danych pozwalając Ci wybrać miejsce instalacji systemu. Dzięki temu, dane pozostają nietknięte a współpraca w organizacji odbywa się bez żadnych zakłóceń.
Teraz kiedy już wytłumaczyłem czym jest Carbonio, spójrzmy dokładniej na każdy z kanałów komunikacji który oferuje.
Co znajdziesz w Carbonio?
W kontekście komunikacji i współpracy, w systemie masz dostęp do wszystkiego czego potrzebujesz do efektywnej pracy z innymi – mówię tutaj o:
- Poczcie e-mail i kontaktach
- Kalendarzach
- Spotkaniach wideo
- Czatach i przestrzeniach
- Udostępnianiu i edycji plików online (Files)
No dobrze, skoro przedstawiłem ogólny obraz, przejdźmy do bardziej szczegółowej rozpiski funkcjonalności.
Poczta e-mail i kontakty
W ramach nowoczesnej poczty e-mail masz do dyspozycji intuicyjny interfejs oraz funkcjonalności pomagające Ci w pracy. Dzięki samodzielnemu wyborze miejsca instalacji, cały system pozostaje prywatny i zachowuje zgodność z regulacjami, a do wiadomości nie mają wglądu nieupoważnione do tego osoby.
Oprócz klasycznych rozwiązań dla poczty e-mail oto co m. in. znajdziesz w Carbonio:
- Wbudowany mechanizm anty-spamu oraz antywirus
- Kreator e-maili w okienku – pozwala Ci tworzyć e-maile i jednocześnie przełączać między różnymi modułami aplikacji
- Pełnoekranowy kreator e-maili
- Podgląd załącznika – nie musisz pobierać pliku by go wyświetlić
- Planowanie wysyłania wiadomości e-mail
- Pełnomocnicy – wyznaczaj osoby odpowiadające w Twoim imieniu
- Tagi, foldery i zaawansowane filtry
Obok e-maili istnieje również sekcja kontaktów wyposażona w listy dystrubycyjne, wiele książek adresowych i udostępnianie książek adresowych.
Dodatkowo, e-maile, kontakty oraz kalendarze posiadają swoją dedykowaną aplikację mobilną.
Kalendarze
Błyskawicznie planuj spotkania online za pomocą intuicyjnego i estetycznego kalendarza. Aby jak najbardziej uprościć widok, możesz posiadać kilka kalendarzy z różnymi kolorami dla kilku tematów oraz przypisywać wydarzeniom tagi. Oto najważniejsze z funkcji kalendarzy:
- Wiele kalendarzy – to koniec nieczytelnych, zatłoczonych kalendarzy
- Tagi i kolory – pomagają uporządkować kalendarz
- Udostępnianie kalendarzy
- Publiczne i prywatne wydarzenia – zmieniaj widoczność spotkań dla innych
- Powtarzające się wydarzenia – np. spotkanie ustalone na każdy ostatni piątek miesiąca
- Rozkład dostępności uczestników – zobacz kiedy dostępni są zapraszani uczestnicy. Wraz z automatycznymi sugestiami następnego dostępnego terminu (jeśli ktoś będzie niedostępny).
Oraz, jak wspomniałem wcześniej, e-maile, kontakty oraz kalendarze posiadają swoją dedykowaną aplikację mobilną.
Spotkania wideo
Spotkania online są przydatne przy efektywnym rozwiązywaniu trudności, zbieraniu pomysłów czy prezentowaniu. Dzięki Carbonio możesz wyciągnąć z nich najwięcej ile się da oraz zachować ich treść na później. Będac na spotkaniu do Twojej dyspozycji jest:
- Poczekalnia
- Możliwość zaproszenia użytkowników zewnętrznych – to żaden problem jeśli ktoś nie ma konta na Carbonio. Wystarczy wysłać mu link do spotkania.
- Udostępnianie ekranu – do wyboru cały ekran, jedno okno lub tylko jedna zakładka w przeglądarce
- Nagrywanie spotkania
- Moderatorzy
- Zcetralizowany serwer wideo – pozwala oszczędzić zasoby systemu i użycie łącza internetowego
Wraz z czatami i przestrzeniami, wideokonferencje posiadają dedykowaną aplikację mobilna.
Czaty i przestrzenie
Czasami szybciej i łatwiej napisać jest na czacie niż zajmować się rozsyłaniem e-maili. W takich sytuacjach przydadzą Ci się w pełni funkcjonalne czaty i przestrzenie Carbonio, a w nich:
- Konwersacje 1 na 1 oraz grupy
- Przestrzenie – czyli czaty które pomieszczą dużą ilość osób. Można je dzielić na kanały o różnych tematykach
- Moderatorzy
- Odpowiedzi, przekazywanie dalej, edycja i usuwanie wiadomości
- Znaczniki przeczytania
- Obrazki konwersacji
Wraz z wideokonferencjami, czaty i przestrzenie posiadają dedykowaną aplikację mobilną.
Udostępnianie i edycja plików online (Files)
Carbonio to też baza edycji i udostępniania plików online! Każda osoba w organizacji ma dostęp do swojego internetowego dysku, na którym może przechowywać pliki i dzielić się nimi z innymi. Teraz możecie bezproblemowo współpracować nad zdjeciami, prezentacjami, dokumentami oraz arkuszami. Dodatkowo, w Files znajduje się również:
- Edycja plików w czasie rzeczywistym – użytkownicy mogą jednocześnie wprowadzać zmiany do dokumentów, prezentacji i arkuszy
- Wersjonowanie – system zapisuje przeszłe wersje pliku
- Oznaczanie flagami
- Udostępnianie z przyznawianiem uprawnień – wybieraj czy dana osoba może wyświetlać, edytować, usuwać lub udostępniać dalej plik
- Generowanie linków publicznych – aby udostępniać pliki użytkownikom spoza Twojej domeny.
- Wsparcie wielu serwerów
Dodatkowo, Files posiada dedykowaną aplikację mobilną.
Inne
W Carbonio znajdują się też zalety wykraczające ponad granice jednego modułu, które dopełniają Twoje doświadczenie. Są to m. in.:
- Nieoddawanie swoich danych – dzięki wybranemu przez Ciebie miejscu instalacji nikt oprócz Twojej organizacji nie ma wglądu w poufne i cenne dane, a system zachowuje zgodność z regulacjami (w tym np. RODO).
- Elastyczny zakres modułów – to Ty wybierasz które funkcje znajdą się w Twojej, spersonalizowanej wersji systemu. W każdej chwili możesz zmienić składowe zestawu.
- White-label – dostosuj system do identyfikacji wizualnej Twojej organizacji
- Odpowiedzi poza biurem
- Status wolny/zajęty
- Powiadomienia push na urz. mobilnych
- i wiele więcej!
Kto skorzysta z Carbonio najbardziej?
Ceniący prywatność danych
Czyli wszystkie organizacje wymagające bezwględnej prywatności danych i zapewnienia zgodności z regulacjami prawnymi (np. RODO). Niewątpliwie będą to instytucje publiczne, dostawcy usług multimedialnych oraz firmy które mają styczność z poufnymi danymi (np. finanse, branża militarna).
Mający osobne kanały komunikacji
Carbonio zdecydowanie uprości obowiązki w organizacjach posiadających oddzielnie funkcjonujące kanały komunikacji. Chodzi mi tutaj o korzystanie z osobnych:
- Poczty e-mail
- Kalendarza
- Komunikatora
- Udostępniania i edytowania plików online
Połączenie wszystkich lub tylko wybranych kanałów komunikacji pozwoli Ci sprawnie przenosić pliki i wiadomości z jednego modułu do drugiego, np. udostępniajac wiadomość z wideokonferencji na prywatny czat lub szybko przesyłając ważny arkusz na spotkanie wideo.
Oprócz tego, zyskasz na czasie i… na nerwach. To koniec posiadania niezliczonych zakładek na pasku zadań, Carbonio zastępuje to jedną, płynnie działającą aplikacją sieciową.
Potrzebujący jedynie wybranych kanałów komunikacji
Czy chciałbyś scalić kilka kanałów komunikacji w ramach jednej platformy, lecz nie potrzebujesz aż tylu możliwości ile oferuje Carbonio? Żaden problem!
To ty decydujesz co i w jakiej ilości znajdzie się w systemie. Jeśli chcesz sprawdzić ile mogłaby kosztować Twoja, spersonalizowana wersja, odwiedź kalkulator wyceny Carbonio w Sklepie 7L – LINK.
Pracujący zdalnie
Ostatnim z ugrupowań jest każda firma lub instytucja, w której praca odbywa się zdalnie, nawet częściowo. Carbonio pozwala Ci bez wysiłku komunikować się, ustalać spotkania oraz dzielić się i współpracować nad plikami mimo fizycznej ogległości od siedziby. Tym samym, znacznie upraszcza współpracę z kolegami.
Wnioski
Spróbujmy podsumować najważniejsze informacje. Zextras Carbonio łączy w sobie wiele funkcjonalnych kanałów komunikacji, zapewniając jednocześnie poufność przekazywanych w nich informacji. Oprócz tego, daje Ci możliwość wspólnej pracy nad plikami online. Dzięki temu, współpraca i komunikacja w Twojej organizacji staje się uproszczona, prywatna oraz ubogacona o najnowocześniejsze technologie.
Poszanowanie prywatności i zakres funkcjonalności czynią Carbonio świetną propozycją dla:
- instytucji publicznych
- dostawców usług multimedialnych
- dużych przedsiębiorstw oraz
- przedsiębiorstw muszących zapewnić zgodność z regulacjami prywatności danych
Możliwości komunikacji i współpracy to tylko jeden z wartych uwagi aspektów Carbonio. Dowiedz się więcej, odwiedzając naszą stronę z ogólnym opisem systemu – LINK lub czytając inne, stale pojawiające się artykuły na blogu. Oto poprzednie artykuły o Carbonio: